重庆企业陈年旧账乱账整理内帐梳理流程和注意事项?

日期:2025-03-17 15:04:41

重庆企业陈年旧账乱账整理内帐梳理流程和注意事项?
企业陈年旧账乱账产生原因
会计人员频繁更迭:不同会计记账习惯与方法有别,如重庆某公司,差旅费记账方式前后会计不同,易致账目混乱。
财务制度缺失:财务审批流程不健全,员工报销审核不严,记账凭证与账簿登记随意,引发乱账。
业务复杂与记录滞后:公司业务多样,销售未及时开票记账、采购未及时登记入库单与应付账款,长期积累导致账目混乱。
财务系统变更问题:软件或系统升级、更换时,数据迁移不完整或出错,致使财务数据对接不准。
历史遗留因素:公司合并、股权变更时,之前账目未妥善整合,如企业改制时债务、资产处置未清理干净。
账目长期未梳理:长期未全面清查账目,长期挂账项目不断累积,像应收、应付账款未及时处理形成旧账。
整理时间
简单乱账 1 - 2 周可完成,复杂乱账涉及多年账目、众多业务,可能需 1 - 3 个月甚至更久。
整理流程
库存现金盘点:与出纳实地清点,与日记账比对,不符时查明原因、做账务调节,填 “现金盘点报告表” 调账。
银行存款核对:出纳打印对账单,与企业账目逐户核对,有差异编制银行存款余额调节表调平。
库存商品盘点:财务与仓库人员盘点,与明细账核对,账实不符按调查结果调账。
固定资产盘点:与设备管理人员清查,对比账目与实际,制作资产小卡片,填盘存单和实存账存对比表调账。
应收账款核对:梳理销售合同等,制作对账单,先内部核对再发客户,不一致编制 “往来款项清查表” 并调账。
应付账款核对:依据采购合同、入库单,让供应商做对账单,采购员初核、财务复核,有差异编制 “往来款项清查表” 并账务处理。
报税情况核对:查阅国地税申报系统记录,比对账目涉税数据,不一致查明原因调整。
单据收集:收集银行流水、出入库单、合同及财务报表等基础资料。
账务处理:原本无账依收集数据建账,原有账结合盘点、核对结果调整账目。
注意事项
资产整理:明确实际与账面资产差异,合理调整账面价值。实际多于账面时,分析使用情况依规决定是否入账。
往来账处理:对应收应付账款发询证函核实真实性,解决遗留问题。无法收回的应收账款依规做坏账处理,应付账款及时支付,否则转为营业外收入增加成本 。
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作者:jdcw


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